为了更好地完成相关工作以及后期工作的筹备，2020年10月19日上午10：30，学院团委副书记关玉辉老师，团委各部门负责人于电控实验楼2B211开展会议。

会议伊始，由团委副书记关老师确定了会议主题，向团委各负责人提出了新的要求，在工作中遇到的问题要及时沟通，各部门通力合作、及时解决。

随后由团委办公室、组织部、实践部负责人进行发言，陆续安排了学生组织成立大会、团干部培训大会以及未来工作计划与注意事项，并详细讲述了工作流程及工作任务分配。

最后，关老师对会议内容做以总结：各部门负责人应积极配合院团委、校团委脚踏实地的完成各项工作，用行动和智慧克服学习工作上的困难，发扬不怕苦、不怕累的精神。